设置分组统计
汇总模式直接在原表中显示统计结果,而分组统计会生成一个新表,在这个新表中显示统计结果。
在菜单的“日常工作”区,单击“数据统计”按钮,指向“分组统计”,会出现分组统计的相关菜单命令:
提示:
1、执行“设置分组统计”,会打开分组统计设置窗口,并加载最近一次统计的设置。
2、执行“新的分组统计”,会打开分组统计设置窗口,不加载最近一次统计的设置。
3、执行“重复上次统计”,可以根据最近一次的设置,重新生成分组统计表。
设置分组统计
首先我们看看如果进行简单的分组统计,任务是统计不同产品的销售数量:
1、在分组统计设置窗口,按下图所示设置:
2、单击“确定”按钮后,生成一个新表,表中数据就是各产品的销售量:
可见,分组统计非常简单,我们从头到尾只是单击了几次鼠标而已。
分组统计生成的统计表是临时的,重新打开项目后,这些表将不复存在。