启用输入助手
如果列表项目上百个,甚至更多,那么从中找出自己需要的也不容易。
例如下图的客户列,下拉列表中有数百个客户名称供选择,从中找出自己想输入的客户名称,可能还不如直接输入来得快:
可是直接输入的话,又难免会出现输入错误,对于电脑来说,“北京市公安局”和“北京公安局”可是完全不同的两个单位。
为解决这个问题,可以在列属性设置窗口中,将属性“启用输入助手”设为True(是),这将启动两个辅助性的输入功能。
1、自动完成输入
输入一个字符,系统会自动输入第一个以该字符开始的项目,同时筛选出所有以该字符开始的项目供选择;你可以按Tab键接受自动输入的项目,也可以选择筛选出来的候选项目;随着输入字符的增多,会更精确地定位出您可能要输入的项目。
例如在下图中,用户只是输入了一个字符“三”,但是程序却自动输入了第一个以“三”开头的项目“三川实业有限公司”,同时列出了所有以“三”开头的项目供选择,你可以按Tab键接受自动输入的内容,也可以从列出的候选项目中选择一个。
2、高级筛选功能
前面提到的自动筛选功能,只能筛选出以输入字符开始的项目。
如果需要筛选出包括输入字符的项目,可以按“Ctrl + Enter”键。
例如下图中,我们输入“贸易”二字,然后按“Ctrl + Enter”键,即可自动列出所有包括“贸易”二字的项目供选择。