增加表

“增加表”的命令位于“数据表”功能区中:

下面是增加表窗口:

设置好各列的名称、类型、长度后,单击确定按钮,会弹出一个窗口,要求输入表的名称和标题,其中名称是必须输入的,而标题则可以不输入:

在增加一个表之前,应该仔细想一想,这个表应该包括哪些列(栏目),每一列的类型是什么,哪些列是由其他列计算得出的,这是一个管理项目的基础;特别是列的数据类型,更是决定计算、统计、筛选能否正确执行的基础。当然你可以在启用项目之后,再修改列的数据类型,但是此时操作 可能会带来一些额外的麻烦,例如某个表已经通过某一列和其他表建立了关联,那么在修改该列的数据类型之前,您必须先删除有关的关联,而删除关联,又会影响相关表达式的计算,并导致关联设置的丢失。

此外,字符列需要指定长度,请合理设置长度,太长则浪费空间,太短则恐怕以后不够用;例如对于公司名称,绝大多数公司的名称会在15个字符以内,考虑到特殊单位名称的出现,可以将公司名称列设为20个字符,而姓名列,中国人的姓名绝大多数不会超过4个字符,所以将姓名列设为5个字符足够了,如果涉及到少数民族或者外籍人员,那么姓名列的长度应该设为多少,就得仔细衡量一下了。

关于列数据类型,可以参考:数据类型详解

提示:如果某一列的值由其它列计算得出,也就是我们常说的表达式列,是不能在这里增加的,后续章节会详细介绍如何增加表达式列。
 


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