主题：公司文件共享方案

    年底了，马上要进行ISO9001和ISO14001体系换证审核，质量手册和程序文件全部进行了换版，按要求要打印几十本厚厚的文件发到各部门，既浪费资源，又不便于控制，而且，发放数量有限，还有许多人看不到。因此，我用狐表做了一个文件共享管理项目，经试运行，目前自我感觉效果还不错，我的共享方案如下。

    首先将受控文件编辑成PDF文档，盖上电子受控章，将电子文档设置密码，关掉菜单和工具栏，防止复制和下载。

    将项目文件（使用内部表）和共享文件夹放在服务器，（同一层目录）共享时用“$”隐藏，其它文件放在客户端；

    修改项目文件中的DefaultProject.txt文件，指向项目文件；

    在项目文件中设置用户和权限，只有管理员才能编辑，普通用户只能查看。

    以上方案可能很低级，目前我公司就是这样用的，唯一不放心的就是DefaultProject.txt文件，期待有更好的方案。

    如果用外部数据源，公司的受控文件夹应该放在服务器，（经常要添加和修改）项目文件在客户端，与项目文件不在一起，这样要用到绝对地址，很不方便。

象word那样，加密可读，（将文字颜色与底色一样就看不到文字内容，内容编辑和格式设置可以被限制）解密可写。

我说的不是让狐爸去加密DefaultProject.txt，而是想狐爸能能否用word这样的文件代替文本文件做指引。word的功能看6楼，加解密都是由开发者操作的。

送个word文件你看一下，红色区域也有123456，打开编辑密码也是123456。

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点击浏览该文件:123456.rar

其实，破解office文档不需要高手，有现成的软件，但对一个公司而言，（软件是在公司用而不是在论坛用）知道的人并不多（至少我们公司，200人）相对来说，比那个txt文档安全一点。 另外，我只是用word举个例子，如果能做个类似的软件最好，因为不常用，能破解的人就更少了。

我现在还没用过外部数据源，如果用内部数据表确实不能解决这个问题，我准备转向外部数据源。如果用外部数据源，公司的受控文件夹应该放在服务器，（经常要添加和修改）项目文件放在在客户端，共享文件与项目文件不在一起，这样[文件名称]列要用到绝对地址，很不方便。有什么好的工享方案吗？希望详细一点。