主题：互联网中的文件管理问题

我有个档案管理项目，项目中有编号列，另有文件和照片扩展列，在A、B、C、D电脑上使用，A机作为资料存放的主要台式机，B机是领导使用的一般只读A机中的资料，C、D机是笔记本，平时四台电脑组成局域网，但有时必须把C、D笔记本带外出办公，为了保证编号的唯一性，我租赁了一台服务器把数据源改为SQL，但是在实际操作中，文件和照片无法保存到服务器，因为照片量很大，网速不能保证，上传时容易超时，另外即使上传了，以后还得下载到A机统一保管，因此我采取的方法是先保存到笔记本中，回到办公室再复制到A机。问题：因为要保存到各自电脑，那么扩展列“存放目录”设为空，从而保证写数据时能保存到各电脑，但读数据时就又要改为A机，否则局域网内无法实现文件的协同管理和使用，我初步设想解决这个问题的思路有两点：

1、狐爸把扩展列中“存放目录”和“读数据目录”分开设置，从而让读与写的目录不一样

2、在事件中增加“读”的属性，让笔记本上的项目自动判断，当IP为局域网的IP时，或当A机在局域网内时，表示笔记本在单位局域网上运行，那么存放目录直接保存到A机，读照片也直接读A机照片，当笔记本不在单位局域网上运行时，笔记本上的存放目录为本机。

请各位为我支招！