年底了,马上要进行ISO9001和ISO14001体系换证审核,质量手册和程序文件全部进行了换版,按要求要打印几十本厚厚的文件发到各部门,既浪费资源,又不便于控制,而且,发放数量有限,还有许多人看不到。因此,我用狐表做了一个文件共享管理项目,经试运行,目前自我感觉效果还不错,我的共享方案如下。
首先将受控文件编辑成PDF文档,盖上电子受控章,将电子文档设置密码,关掉菜单和工具栏,防止复制和下载。
将项目文件(使用内部表)和共享文件夹放在服务器,(同一层目录)共享时用“$”隐藏,其它文件放在客户端;
修改项目文件中的DefaultProject.txt文件,指向项目文件;
在项目文件中设置用户和权限,只有管理员才能编辑,普通用户只能查看。
以上方案可能很低级,目前我公司就是这样用的,唯一不放心的就是DefaultProject.txt文件,期待有更好的方案。
如果用外部数据源,公司的受控文件夹应该放在服务器,(经常要添加和修改)项目文件在客户端,与项目文件不在一起,这样要用到绝对地址,很不方便。