主题：[求助]新年恭喜发财，请教个表设计的问题

如图：

此主题相关图片如下：qq截图20130220100120.jpg

一个表格中，有两列的数据，一列是：“外商名称”，另一列是“供货商名称”；

这两列以前需要手工录入到表里，而且是经常有重复的。

我现在想在新建的表里把这些“外商名称”、“供货商名称”都预先录入到系统里，然后让使用者通过下拉菜单或其它方式来选择这些名称，避免手工录入的错误及节省时间。

而且不同的登陆账号使用者，能看到的“外商名称”、“供货商名称”是不一样的。

请问如何实现？