主题：我做EXCEL报表的一点体会

 

我做EXCEL报表的一点体会：

 

专业报表我也做了二张，一张是当月工资报表，一张是工资条，其它的报表我全是用EXCEL做了，由于对代码不是很熟悉，所以，我感觉用EXCEL更爽手多了，加上用EXCEL都十多年了，可以称的上是熟手了吧，再有就是用EXCEL非常直观，其好处就不用我多说了。

我想说的是，我使用EXCEL做报表的体会：

一、            如何更方便快捷？

1、先将狐表文件导出为EXCEL表，这样，我们就能快速的得到一张EXCEL表了，然后打开此表，删除其中的数据，只留下一行列标题，以我的一张报银行表为例，看下图：

选中第一行，然后将鼠标放在实发工资的右下角，按右键，这时我们就会看到一个实心的“十”，向下拖动鼠标，就会将第一行的所有列的数据复制下来了，结果如下图：

2、对第二行各列分别加上方括号：如日期改为：[日期]，这个只能是一个一个的加上了

3、其它的就按照帮助文件的做就可以。

二、            关于引用单元格的问题：

做报表的朋友都知道，如果很多报表标题上都会加入时间，如果是固定的时间，那每个月做之前都要改标题，很麻烦，如何才能一劳永逸呢，我下面就是介绍这样的方法的。请看下图：

如果不看地址栏，不看到公式，我们以为表的标题就是自己输入的，其实这里引用了单元格的公式。

下面我就来说说具体的操作过程吧。

1、打开我隐藏的A列，将光标移到A1：

我们看到A1列的公式“=TODAY()”，这里要注意，A1单元格的格式要设置为日期型。

2、在表格的G2列设置公式为“=YEAR(A1)”

4、在表格的H2列设置公式为“=MONTH(A1)”

5、将上述三个单元格的字体颜色全改成白色，目的很清楚了，就是打印时别让人看见啊，呵呵。

6、最后一步，就是在标题所处的单元格放一公式：=CONCATENATE(G2,"年",H2,"月","报银行表")，还可以对标题进行字体、字号、颜色、加粗等处理。

看看打印的效果：

可能有朋友要问了，那为何不能直接输入公式：=YEAR(TODAY())，而要多费个周折呢，这个问题你自己实践一下就会明白了，呵呵。

注意事项：

1、在单元格输入公式后，一定要点回车键，不要直接用鼠标移动。

2、A1单元格的格式要设置为日期型。

图片很多,直接贴不上来,我将本文及图片做为附件上传吧

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还有一点要注意的是:引用的年和月的单元格必须是常规或是文本格式.
另外,如果是上一个月,那就将A1单元格的公式改成:“=TODAY()-28”，,这里的28就是天数,一年中二月份最少的天数是28天,所以放28不会有问题,当然,前提是标题中只是放年和月的.