仓库扫码相关信息

1、相关部门

（1）企业管理部：企业管理和信息化管理部门，扫码系统牵头单位。

（2）采购部：物资采购部门。

（3）物料管理科（隶属于生产制造部）：入库结算物资的接收、报检、入库及保管工作。

（4）质量保证部：物资检验部门。

（5）三个分厂：物资领用部门。

（6）财务部：提供物资计划价格及对新增物资材料编号的审核工作。

2、系统需求

2.1入库管理子系统

2.1.1由采购部发起物资采购申请，供应商接到采购订单之后，由供应商在送货时打印出条码（每种物资粘贴不同的条码，条码中包含此次采购订单信息、图号、名称和价格，或包含核心信息，如图号，其他配套信息通过数据库检索）贴在物资包装箱外进行物资装车发运。

2.1.2物资运抵后，由物资管理员进行物资清点及确认，送质保部检验，检验合格后进行扫描入库，手动输入数量。

2.1.3收货完成后，由仓库管理点击“入库确认”按钮，进行物资入库，系统自动增加库存。

2.2.出库管理子系统

2.2.1由领料单位发起领料申请，物资管理员接到领料单后，打印出条码（每种物资粘贴不同的条码，条码中包含此次领料信息、图号、名称、价格和数量，或包含核心信息，如图号，其他配套信息通过数据库检索）贴在物资上进行物资装车配送，同时扫描条码。

2.2.2拣货完成后，由物资管理员点击“出库确认”按钮，进行物资出库,系统自动扣减库存。

2.3.盘点管理子系统

通过无线终端对物资条码实施扫描，实时查询物资库存情况，在系统里可以随机抽查，也可针对特定类抽查，同时还可定期对整个系统进行全面的盘点，产生差异表，便于分析和追踪哪些物资属于库存准度低的物资，同时对一些长时间不用的物资（如：从进仓日期算起还没有出过仓）进行动态分析并发出注意警告，系统自动生成盘点单。

2.4.仓库查询子系统

2.4.1提供仓库的库存查询功能，提供多种检索查询条件，同时系统支持针对具体库存物资提供库存日志查询功能。

2.4.2系统提供依据用户权限的不同，允许高级权限者查询统计仓库全部物资情况，权限受限用户只能查看权限范围内的库存物资。

2.4.3能够统计仓库的各类型物资的进出库的库存量以及期初、期末的库存结余量，系统提供多条件检索查询条件。

2.5.基础信息子系统

2.5.1根据物资的不同，设置不同的仓库管理人员，系统通过物资类型人员授权实现按物资类型进行人员分管物资的功能。
    2.5.2对于所有纳入进出存系统的物料，需要定义其分类，在系统中可以维护物料的分类信息，提供新增、修改/查看、删除和查询等功能。

2.6.系统日志子系统

2.6.1提供仓库的库存日志查询功能，提供多种检索查询条件，便于快速查询定位。

2.6.2记录系统功能操作日志，对于系统的每一步操作进行操作轨迹留痕，包括操作者、操作时间、操作内容等，并可按不同的检索条件查询。

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