第1步、验证单据员（第一次由验单员从原始单据上做数据采集后发送）--->

第2步、记账员（接收单据员发送信息并传阅原始单据由记账第二次确认数据采集无误 后发送）--->

第3步、主管（接收记账员数据信息后并传阅、核对原始单据后确认数据无误后发送）--->

第4步、现场保管员（接收到由主管发送的出库指令后，按照实际货物重量安排出库，注：因为货物重量有理论差值，此时现场保管员将处理实发数据返发送给记账员。

第5步、记账员（确认实发数据已正确处理后发送）--->

第6步、主管（确认实发数据处理后发送）（现场保管员手持机上显示已完成或处理完的单据自动消失）--->

第7步、收费（收到指令后打印单据，收钱后，盖上准许出门印章发送）--->

第8步、保安（接收指令，上车检查核对单据、货物后放行车辆）

问题：1、第4步以前处理的单据可否用红色或黄色标明（因为此时的数据正在处理中……并不是最后完成的）

         2、可否借用当前的3G等移动网络。

         3、安全性如何。

         4、软件上要可以做报表、查询等等，各步骤的操作人员只有一个办公账号，并可以记录操作全过程。